Mpango wa LOTO kutekelezwa

Ugawaji wa majukumu (ambaye ni mfanyakazi aliyeidhinishwa ambaye anafungia ndani, mtu anayesimamia utekelezaji waLOTOkupanga, hufanya utiifu wa uorodheshaji wa kufuli, hufuatilia kufuata, n.k.).

Hii pia ni fursa nzuri ya kuelezea nani atasimamia na kurekodi mafunzo yoyote muhimu na yanayohitajika, na nani atatoa mafunzo.Ingawa utaratibu wako ulioandikwa hauhitaji jina, unapaswa angalau kutambua utendakazi wa kazi au cheo cha mtu anayesimamia (kwa mfano, kiongozi wa timu ya tovuti ya EHS, meneja wa EHS, n.k.).OSHA inahitaji ukaguzi wa mara kwa mara wa taratibu zilizoandikwa angalau kila mwaka.Kama sehemu ya usanifishaji, unapaswa kuweka tarehe ya ukaguzi wa kurudia-labda baada ya msimu wa uzalishaji wa biashara kuwa katika kiwango cha chini, baada ya matukio ya mara kwa mara ya uboreshaji, au baada ya mashine na vifaa kuhamishwa.Kwa njia hii, timu yako inaweza kupanga muda sawa kila mwaka.

Katika majimbo ya Marekani ambayo yana mipango yao ya OSHA, ni muhimu kujumuisha tofauti zozote kati ya mipango ya serikali na serikali katika mpango wako wa maandishi.

Kama kiambatisho cha utaratibu ulioandikwa, pia inashauriwa ukamilishe orodha ya mali au orodha ya mashine/vifaa kulingana na eneo.

Tukienda zaidi ya utiifu, tunapendekeza uunde mpango bora wa mazoezi unaojumuisha picha mahususi za mashine zinazotambua maeneo ya kutenga nishati.Hizi zinapaswa kutumwa katika hatua ya matumizi ili kuwapa wafanyikazi maagizo wazi na angavu.pia ni:     

Ratiba ya umoja na thabiti haisaidii tu kuhakikisha kuwa mpango unatunzwa ipasavyo, pia husaidia kuhakikisha kuwa ukaguzi wa kila mwaka unakamilika kwa wakati.Wanaweza pia:

Mpango mzuri wa kufungia nje na wa kuandikishwa hufaulu zaidi unapojumuisha ramani kamili ya usalama (kufuli, lebo na vifaa) na taratibu zinazofaa za kufunga nje, hati za mpango, mafunzo ya wafanyikazi, ukaguzi wa mara kwa mara au vipengele vingine vya utaratibu.

Mafunzo ya kutosha ya wafanyakazi ni muhimu sana ili kuwasiliana mchakato na kuhakikisha kwamba mpango wako unaendelea kwa ufanisi.Mafunzo hayafai kujumuisha mahitaji ya OSHA pekee, bali pia vipengele vyako maalum vya programu, kama vile programu mahususi ya mashine yako.Mafunzo kwa tovuti maalum yanapaswa kubinafsishwa kwa kategoria zifuatazo:

Kusawazisha mpango wako wa kufungia nje na tagout haitahakikisha tu kwamba unafuata kanuni, bali pia kurahisisha mchakato wako wote, na kurahisisha kudumisha, kurahisisha mafunzo na kuboresha matumizi ya jumla na usalama wa mfanyakazi.Ingawa kusawazisha programu yako kunaweza kuchosha, bado kuna usaidizi unaopatikana.