Mpango wa LOTO kutekelezwa

Ugawaji wa majukumu (ambaye ni mfanyakazi aliyeidhinishwa anayefanya kazi ya kufunga, mtu anayesimamia utekelezaji waLOTOmpango, hufanya uzingatiaji wa orodha ya kufunga, hufuatilia uzingatiaji, n.k.).

Hii pia ni fursa nzuri ya kubainisha ni nani atakayesimamia na kurekodi mafunzo yoyote muhimu na yanayohitajika, na ni nani atakayetoa mafunzo hayo. Ingawa utaratibu wako wa maandishi hauhitaji jina, unapaswa angalau kutambua kazi au cheo cha mtu anayesimamia (kwa mfano, kiongozi wa timu ya EHS ya eneo, meneja wa EHS, n.k.). OSHA inahitaji ukaguzi wa mara kwa mara wa taratibu zilizoandikwa angalau kila mwaka. Kama sehemu ya usanifishaji, unapaswa kuweka tarehe ya ukaguzi wa kurudia—labda baada ya uzalishaji wa biashara wa msimu kuwa katika kiwango cha chini, baada ya matukio ya uboreshaji wa mara kwa mara, au baada ya mashine na vifaa kuhamishwa. Kwa njia hii, timu yako inaweza kupanga muda sawa kila mwaka.

Katika majimbo ya Marekani ambayo yana mipango yao ya OSHA, ni muhimu kujumuisha tofauti yoyote kati ya mipango ya shirikisho na ya jimbo katika mpango wako ulioandikwa.

Kama kiambatisho cha utaratibu ulioandikwa, inashauriwa pia ujaze orodha ya mali au orodha ya mashine/vifaa kwa eneo.

Tukienda zaidi ya kufuata sheria, tunapendekeza kuunda programu bora inayojumuisha picha mahususi za mashine zinazotambua sehemu za kutenganisha nishati. Hizi zinapaswa kuchapishwa katika sehemu ya matumizi ili kuwapa wafanyakazi maagizo yaliyo wazi na rahisi. Pia ni:     

Ratiba iliyounganishwa na thabiti sio tu kwamba husaidia kuhakikisha kwamba mpango unatunzwa ipasavyo, lakini pia husaidia kuhakikisha kwamba ukaguzi wa kila mwaka unakamilika kwa wakati. Pia wanaweza:

Mpango mzuri wa kufunga nje na kufungia nje unafanikiwa zaidi unapojumuisha ramani kamili ya usalama (kufuli, vitambulisho, na vifaa) na taratibu zinazofaa za kufunga nje, hati za mpango, mafunzo ya wafanyakazi, ukaguzi wa mara kwa mara, au vipengele vingine vya utaratibu.

Mafunzo ya kutosha kwa wafanyakazi ni muhimu sana ili kuwasilisha mchakato na kuhakikisha kwamba mpango wako unaendelea vizuri. Mafunzo yanapaswa kujumuisha sio tu mahitaji ya OSHA, bali pia vipengele vyako maalum vya programu, kama vile programu yako maalum ya mashine. Mafunzo kwa ajili ya eneo maalum yanapaswa kubinafsishwa kwa kategoria zifuatazo:

Kuweka mpango wako wa kufungia nje na kutangaza matokeo ya awali si tu kwamba kutahakikisha uzingatiaji wako, lakini pia kurahisisha mchakato wako mzima, na kurahisisha kudumisha, kurahisisha mafunzo, na kuboresha matumizi ya jumla na usalama wa wafanyakazi. Ingawa kuweka mpango wako sawa kunaweza kuwa jambo gumu, bado kuna msaada unaopatikana.